TELEPRO dont le siège social est situé rue des saules à GRIESBACH (67110) (ci-après “la Société” ou “nous“) est consciente de l’importance de la protection de la vie privée et des libertés individuelles. Ainsi, nous nous engageons à en assurer la protection dans le respect du droit applicable et notamment du règlement UE n°2016/679 du 27 avril 2016 (ci-après “le Règlement“) et à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.
La présente politique de confidentialité (ci-après la “Politique“) vise à vous informer notamment des principes qui gouvernent la manière dont nous traitons vos données personnelles en notre qualité de responsable de traitement au sens du Règlement et lors de votre navigation sur notre site internet www.telepro-marketing.com (ci-après le “Site“).
1) Catégories des données à caractère personnel et finalités des traitements
Par le biais des différents formulaires disponibles sur notre Site, la Société est amenée à traiter les catégories des données suivantes :
- des données d’identification : nom, prénom, numéro de téléphone, adresse électronique ;
- des données relatives à la vie professionnelle : fonction, entreprise ;
- l’objet de votre demande et le contenu de votre message ;
- votre besoin de documentation et la demande de prestation ;
- des données relatives à votre candidature de recrutement : CV, lettre de motivation.
| Finalités des traitements | Bases légales |
|---|---|
| Gestion du Site et des demandes d’information (formulaire “contactez-nous”) |
Intérêt légitime de la Société de répondre aux demandes et aux questions et développer son activité |
| Gestion des candidatures de recrutement (formulaire “emploi”) |
Exécution de mesures précontractuelles (un éventuel contrat de travail) |
2) Durées de conservation
Les données à caractère personnel que nous collectons sont traitées pour une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités poursuivies, en tenant compte des délais de prescription applicables et du principe de proportionnalité, notamment :
| Personne concernée | Finalité poursuivie | Durée de conservation |
|---|---|---|
| Prospects | Prospection commerciale | 3 ans à partir de votre dernier contact |
| Candidat au recrutement | Gestion du recrutement | Jusqu’à la fin du processus de recrutement et 2 ans maximum à compter de votre dernier contact sauf opposition de votre part |
3) Destinataires des données
En fonction de la teneur de nos échanges, les données collectées sont transférées aux différents services internes de la Société et utilisées pour d’autres finalités telles que l’établissement d’une demande de devis par exemple. Vos données sont également transmises à nos différents prestataires (par exemple prestataires informatiques).
Vos données sont susceptibles d’être transférées à un pays situé en dehors de l’Union européenne. Dans un tel cas, nous prenons systématiquement toutes les mesures pour que les destinataires des données respectent un niveau de protection adéquat et équivalent à la réglementation nationale et européenne, notamment par la signature de clauses contractuelles types de la Commission européenne.
4) Mesures de sécurité
Nous sommes attachés à préserver la confidentialité, l’intégrité, la disponibilité et la sécurité de vos données personnelles. Conformément à l’article 32 du Règlement, nous nous efforçons de mettre en œuvre les mesures techniques, logiques et organisationnelles appropriées, afin de garantir le niveau de sécurité le plus adapté aux risques encourus lors du traitement de vos données personnelles. Nous mettons également en place des moyens afin d’empêcher, dans la mesure du possible, toute perte, destruction accidentelle, altération et accès non autorisé à vos données personnelles.
5) Modalités d’exercice des droits
Conformément au droit applicable, vous disposez du droit :
- D’accéder et de rectifier vos données personnelles (droit d’accès et de rectification) ;
- De vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des motifs légitimes (droit d’opposition) ;
- Dans les limites prévues par les textes, de demander que les traitements de vos données vous concernant soient limités ou que les données personnelles soient effacées (droit à la limitation et droit d’effacement) ;
- De demander la portabilité de vos données personnelles (droit à la portabilité) ;
Pour exercer vos droits, vous devrez adresser un courrier postale à l’adresses suivante :
TELEPRO
Rue des Saules
67110 Griesbach
Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), s’agissant de la manière dont nous traitons vos données personnelles.
6) Mise à jour du document
La Société est susceptible de modifier la présente Politique en tant que de besoin. Nous veillerons à ce que vous soyez informés de ces modifications par une mention spéciale sur notre Site.
Version de mars 2023.